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与旺季赛跑，时代事业部党委驻点人员上演“抢货”大战
潍坊鸿业汽车销售服务有限公司（驭菱）发布时间：2021-03-29 11:01:12
2021年春节过后，时代事业部订单需求持续上升，旺季序幕也随之拉开，但高产量下，部分供应商综合产能不足，导致零部件无法按期交付，影响事业部各工厂正常生产秩序。在激烈的竞争态势下，确保达成旺季产量目标，成了事业部面临的挑战。
为有效加强旺季期间零部件组织调度，确保零部件准时到货，时代事业部党委系统身先士卒，主动要求派出驻点人员对部分供应商进行现场驻点挂靠调度。自2月21日开始，纪检工作部部长王传明、公关传播部部长杨树林，党群工作部副部长王小强分别赶赴挂靠供应商现场，开启了这场没有硝烟的“抢货”大战。
三头六臂，闪转腾挪，全力保供
“上午计划已收到，我预计下午四点半到烟台，确保今晚顺利发货。”3月22日上午，纪检工作部部长王传明接到了事业部订单计划，中午刚吃完饭，就出发了。
王传明负责3家供应商的驻点工作，其中位于烟台龙口的，是一家生产汽车轮辋的供应商。由于该家供应商同时供应其他企业，近期排产供应保障成了难题。3月22上午八点，王传明接到了事业部零部件订单计划，这批轮辋需要第二天准时到位。在处理好工作后，他就驱车赶往200多公里外的烟台龙口。下午四点半，刚到龙口，他提着行李，立马到工厂对接查看排产计划，再三确认供应商排产计划正常后，才稍稍松了一口气。
每到一家供应商企业，他都要现场收集的第一手信息，梳理出供应商质量、产能的风险点，并协同供应商制定改进计划，明确改善时间，每日监督改进进度。
为了节省时间，他还将住宿地点选在了离供应商工厂最近的地方。“供应商供货影响因素有很多，我们只能灵活处理，但目的只有一个，那就是完成事业部交付的订单保障计划，需要我们去哪里，我们就在哪里。”王传明是这样说的。
一份加急零部件，请接收！
深入了解供应商需协调处理的问题并协助推动解决，是驻点人员首先要解决的问题。2月21日，公关传播部部长杨树林来到了江苏一家生产汽车空调、冷凝器供应商。他在与企业负责人沟通时得知，因空调所用原材料以铝、铜为主，去年以来原材料价格大幅上涨，造成企业供货成本上升，该企业的供货积极性受到了影响。
“首先得让供应商坚定对时代业务的信心。”杨树林对今年商用车市场形势及时代业务未来规划进行了分析，让供应商负责人打消了心中的疑虑，并表示对福田业务供货进行全力保障。
思想工作到位，新的问题又来了。因二级供货商开工晚、原材料成本上升、原材料备货不足等原因，导致该供应商的二级零部件供应商供货不足，严重影响了该公司的备货。
3月5日上午，杨树林收到事业部消息：奥铃工厂当晚夜班生产订单急需50台空调总成，但因冷凝器不到位导致未发货，如果不及时发货，夜班生产就会受影响。收到消息，杨树林一大早就连同公司人员一起到二级零部件供应商冷凝器厂家协调配件，优先组织生产。为了尽可能节省时间，他当机立断，建议改变传统的集货中心运输模式，雇佣专车提前到工厂等候装车。
12点50分，50台空调总成顺利装车发出，这时，他的心才稍稍放下，匆匆吃完这天的第一顿饭之后，又继续查看其它急需配件。
从2月底到现在，杨树林一直坚守在供应商现场，根据三个工厂的排产计划协调供货，确保零部件满足量产要求。
驻点做改善，提升供货及时性
2月24日，党群工作部副部长王小强来到浙江一家专门供应翻转机构、锁止等零部件的供应商。他发现，由于部分翻转机构铸件属于临时计划，供应商未进行铸件储备，而其二级供应商仍未开工，不能及时保证某型号翻转机构供货。订单不等人，他当即决定与事业部采购体系主管进行沟通，事业部协调山东省内的铸件资源，再将铸件发到该供应商，解决了这个燃眉之急。
期间，王小强与供应商总经理、生产部长、计划员建立了畅通的联系渠道，第一时间掌握每天计划安排、发货情况，对需要协调、安排的紧急零部件能够快速排产，保障了相关零部件的供应。同时，在现场，他还利用掌握的知识，协助供应商对生产现场安全、生产秩序等方面进行了改善。
“零部件计划下发一般提前4天左右，建议增加订单储备周期，提前7-10天下达计划较合适，给供应商留出足够时间进行排产。”
“浙江玉环区域，企业较多，用工困难，员工真正稳定都在正月十八以后，建议对相关零部件在春节前，加大储备量，满足旺季使用。”
……
工作之余，王小强对工作情况进行了详细的总结，并根据连日来的工作给事业部采购系统提出了许多可行性的建议。
为了不影响事业部生产进度，党委系统驻点人员常常和供应商一起加班加点现场解决问题，并在多个供应商之间来回调度更是家常便饭，与供应商逐个工序、逐个零件排查风险，确保零部件满足生产需求。
这正是：旺季生产忙，配件须跟上，看到货已发，心头石落地。END
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